บทที่ 2
เอกสารและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง
ห้องสมุดสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.)
1. บทบาทหน้าที่ของห้องสมุด อย.
1.2 ทรัพยากรสารนิเทศ อย.
1.3 การจัดหมวดหมู่เอกสารของห้องสมุด อย.
แบ่งเป็นกลุ่มใหญ่ๆ โดยในแต่ละกลุ่มจะจัดหมวดหมู่ด้วยระบบ N.L.M. (National Library of Medicines) ตามเนื้อหาหลักของหนังสือดังนี้
(1) REF หมายถึงหนังสืออ้างอิง
(2) D หมายถึงหนังสือที่เกี่ยวกับเรื่องยา
(3) F หมายถึงหนังสือที่เกี่ยวกับเรื่องอาหาร
(4) C หมายถึงหนังสือที่เกี่ยวกับเครื่องสำอาง
(5) T หมายถึงหนังสือที่เกี่ยวกับเรื่องวัตถุมีพิษ
(6) M หมายถึงหนังสือที่เกี่ยวกับเรื่องเครื่องมือแพทย์
(7) G หมายถึงหนังสือที่เกี่ยวกับเรื่องทั่วๆไป
(8) WHO หมายถึงหนังสือชัดต่างๆที่ออกโดยองค์การอนามัยโลก (WHO)
(9) IPCS หมายถึงหนังสือชุดของ IPCS
หนังสือในกลุ่ม REF, D, F, C, T, M จะแบ่งเช่นเดียวกับหนังสือภาษาอังกฤษ ยกเว้นในกลุ่ม G จะแตกต่างจากภาษาอังกฤษคือ จะแบ่งย่อยออกตามประเภทของหนังสือ และเนื่องจากหนังสือภาษไทยมีเอกสารราชการจำนวนมาก จึงได้มีการจัดแบ่งเป็นกลุ่มใหญ่ๆ ตามเนื้อหาของหนังสือแต่ละกลุ่ม ดังนี้
AA ทำเนียบการวิจัย
AB ทำเนียบนาม
AC รายงานการประชุมสัมมนา
AD รายงานการปฏิบัติงาน
AE รายงานการวิจัย
AF วิทยานิพนธ์
AG รายงานการดูงาน การฝึกอบรม
AH รายงานสาธารณสุข
AI รายงานการสำรวจ
AJ รายงานในรูปสถิติ
AY รายงานประจำปี
AZ มาตรฐานลิขสิทธิ์
BD คู่มือ
BN บรรณานุกรม
BZ อนุสรณ์
K กฎหมาย พระราชบัญญัติ
G หนังสือวิชาการทั่วไป ที่ไม่เกี่ยวกับที่กล่าวมาในกลุ่ม G ที่เป็นสิ่งพิมพ์รัฐบาล
และวิชาการที่น่าสนใจ
1.5.1 บุคคลที่มีสิทธิ์ใช้ห้องสมุด อย.
ผู้ใช้ต้องชำระค่าปรับ กรณีคืนหนังสือเกินกำหนดเวลา สำหรับข้าราชการและลูกจ้าง อย. หนังสืออ้างอิงปรับวันละ 15 บาท/เล่ม หนังสือทั่วไปและนิตยสารฉบับเก่าวันละ 2 บาท/เล่ม วารสารปัจจุบันวันละ 10 บาท/เล่ม ส่วนบุคคลอื่นนอกจากนี้สำหรับหนังสืออ้างอิงปรับวันละ 100 บาท/เล่ม หนังสือทั่วไป วารสารนิตยสารฉบับเก่าปรับวันละ 5 บาท/เล่ม
กรณีหนังสือชำรุด หรือสูญหาย ผู้ยืมจะต้องใช้ภายในกำหนด หากเกินกว่าเวลาจะต้องชำระค่าปรับ และจะต้องจัดหาหนังสือที่เหมือนเล่มเดิมมาแทน หรือชำระค่าปรับเป็นจำนวน 2 เท่าของราคาหนังสือ ถ้าเป็นสิ่งพิมพ์ที่ไม่มีการจัดจำหน่ายหรือไม่ปรากฏราคาคิดค่าปรับตามจำนวนหน้า อัตราหน้าละ 3 บาท สิ่งพิมพ์รัฐบาลที่ไม่ปรากฏราคาคิดค่าปรับหน้าละ 2 บาท
การสืบค้นข้อมูลรายการหนังสือที่ผ่านมาใช้บัตรรายการเป็นหลัก ต่อมาในปีงบประมาณ พ.ศ. 2538 ห้องสมุด อย. ได้พัฒนาโปรแกรม Library Care 2.0 มาช่วยในการพัฒนาระบบสืบค้นหนังสือวิชาการด้วยคอมพิวเตอร์ โดยสามารถค้นได้จากบัตรผู้แต่ง ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง จนปัจจุบันนี้ได้นำเอาระบบ ELIB on WEB (Electric Library on WEB) เข้ามาใช้ ซึ่งทำให้การสืบค้นสะดวก รวดเร็ว และสามารถสืบค้นผ่านระบบเครือข่ายได้ด้วย
เท่าที่ผ่านมาห้องสมุด อย.มีฐานข้อมูลสำเร็จรูปที่เกี่ยวข้องกับภาระกิจหลักของหน่วยงาน ที่สามารถให้บริการหลายฐานข้อมูล อาทิ SCI., US.FDA.,MEDICAL DEVICES., CCIS. และ TOMES PLUS รวมทั้งการจัดหาฐานข้อมูลใหม่ๆเพิ่มเติมอยู่เสมอ
เดิมห้องสมุด อย. ได้พัฒนาการเชื่อมโยงข้อมูลกับศูนย์ข้อมูลต่างๆ อาทิ คณะแพทย์ศาสตร์ ศิริราชพยาบาล คณะแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี กรมวิทยาศาสตร์บริการ ฯลฯ จนในปัจจุบันห้องสมุด อย. สามารถให้บริการสืบค้นข้อมูลจากเครือข่าย Internet ซึ่งสามารถเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารได้ทั่วโลก ผู้ใช้สามารถใช้บริการโดยสะดวกยิ่งขึ้น
ห้องสมุด อย.ได้ให้บริการข่าวสารแก่ผู้ใช้บริการห้องสมุด ในรูปแบบต่างๆ อาทิ การจัดทำเอกสารแนะนำการใช้ห้องสมุด การจัดทำข่าวสารห้องสมุด อย. การจัดทำคู่มือการสืบค้นข้อมูลด้วย CD-ROM ตลอดจนการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ “การสืบค้นข้อมูลด้วย CD-ROM" ให้กับนักบริหาร และ วิชาการ อย. ตลอดจนผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง
2.2 การให้บริการ
3.2 งานวิจัยในประเทศ